[Tom Hamel]: Bien. Entiendo. Bueno, gracias. Gracias, Francis y bienvenido a la reunión de abril de la comisión para personas con discapacidad. Um, o de ninguna manera. No es abril. Es mayo. Bienvenido a May y, ¿por qué no vamos y nos presentamos? Empezaré. Soy Tom Hamill. Yo soy el. Soy el presidente de la comisión y llevo tres años en ella. Marsha, ¿te gustaría ser la siguiente?
[Marcia Kirssen]: Bueno. Soy Marsha Kirsten. Creo que he estado en el papel de Wes y Tom y ha sido una experiencia bastante encantadora.
[Tom Hamel]: Gabby, ¿te gustaría ser la siguiente? Gabby, ¿te gustaría ir?
[Adam Hurtubise]: Seguro. Lo siento, no pude oír. Mi nombre es Gaby. Mis pronombres son ella, ella, suyo. He estado en la comisión desde aproximadamente 2019, 2020, en algún momento por ahí, hace un par de años.
[Smith]: Y Linda, ¿te gustaría ser la siguiente? Soy Linda Braden. Mis pronombres son ella, ella, suyo. Soy el vicepresidente de la comisión y llevo dos años en ella. Y se lo haré llegar a Joseph.
[MCM00001818_SPEAKER_06]: Hola, soy joe. Sólo llevo cuatro o cinco meses en la junta. Eventualmente encontraré mi nicho, pero estoy aprendiendo mucho. Gracias.
[Tom Hamel]: Excelente. Gracias.
[Frances Nwajei]: Por supuesto, estaba en silencio. Hola a todos. Soy Frances. Soy el director de la DEI y personal de la comisión. Y Joe, tu nicho está aquí. Bienvenido.
[Tom Hamel]: Excelente. Así que déjenme ver la agenda. Entonces, nuestro primer punto es, es por eso que tenía a April en mente. Vamos a revisar las actas de la reunión de abril. Antes de comenzar, estaba confundido. En mis notas, no estaba seguro de si Heather asistió a nuestra reunión de abril o no. ¿Alguien lo sabe?
[Frances Nwajei]: Heather no estuvo presente en la reunión de abril.
[Tom Hamel]: Bueno. Así que tendremos que modificar el acta para eliminar su nombre de ahí.
[Frances Nwajei]: Bueno.
[Unidentified]: Tomaremos nota.
[Tom Hamel]: Está bien. ¿Alguien tiene alguna otra corrección al acta? ¿Alguien quiere presentar una moción para aprobar el acta?
[Adam Hurtubise]: Puedo hacer una moción para pasar el acta.
[Tom Hamel]: Tenemos un segundo. Oh, espera, ¿tenemos suficiente quórum? Esperar.
[Smith]: Sois cinco.
[Tom Hamel]: Bueno, bien. ¿Hay un segundo?
[Smith]: Puedo segundo.
[Tom Hamel]: Gracias linda. ¿Todos a favor?
[Smith]: Oportunidad.
[Tom Hamel]: ¿Alguien se opuso? Muy bien, es unánime. Muy bien, entonces pasaremos a nuevos asuntos. Una presentación de derecho en una reunión abierta de Janelle Austin. Adelante, Janelle. Gracias por acompañarnos.
[Austin]: Gracias. ¿Pueden todos oírme bien?
[Unidentified]: Es genial.
[Austin]: Es un placer estar con todos ustedes esta noche. Gracias por invitarme. Francis tuvo la amabilidad de invitarme a su reunión de esta noche solo para brindarme una descripción general de la ley de reuniones abiertas. Sé que muchos de ustedes probablemente estén muy familiarizados con la ley de reuniones abiertas y lo que requiere. Siempre pienso que es una muy buena idea hacer un repaso cada dos años. No duele. La ley, si bien no cambia fundamentalmente con mucha frecuencia, en los últimos años han surgido cosas. También ha habido una variedad de elementos para marcar o identificar para todos los miembros esta noche. Realmente será una descripción general de los requisitos legales. Ciertamente, si tiene alguna pregunta, esta será una descripción general del tema. Hay mucho aquí. Entonces, si hay alguna pregunta específica, particularmente cuando se trata de una reunión pública, le pediría que se comunique directamente con Francisco para hacerle esas preguntas y luego Sin duda, estaré encantado de responder directamente a cualquier miembro sobre sus preguntas, si eso funciona para todos esta noche. Frances, ¿tengo la posibilidad de compartir pantalla? Tengo una presentación que sólo quería repasar.
[Frances Nwajei]: Sí, ciertamente. Lo siento, no pensé en eso antes. Muy bien, deberías poder hacerlo ahora. Genial, muchas gracias.
[Unidentified]: ¿Pueden todos verlo bien?
[Austin]: ¿Sí? Sí. Vale, genial. Así que estamos aquí para repasar realmente las tendencias actuales y una descripción general de la ley de reuniones abiertas. Como dije, si los hay, trabajamos como consejo para la ciudad de Medford. Si hay alguna pregunta específica, no dude en comunicarse directamente con Francis al respecto. Pero realmente quería repasar esto en términos generales en términos de, ya sabes, qué es la ley de reuniones abiertas, qué es la ley de registros públicos, que es un estatuto completamente diferente que no vamos a entrar en detalles esta noche, pero ciertamente queríamos que todos estuvieran conscientes de ello. Y pondré una copia de esto a disposición de Frances si quiere hacerla circular, porque siempre es una buena idea tener un documento de referencia. La ley de reuniones abiertas y los registros públicos son lo que llamamos leyes soleadas. Realmente deben, ya sabes, iluminar al gobierno y mostrar cuán transparente está actuando el gobierno, qué está haciendo su organismo público en nombre de la comunidad, y realmente identificar y permitir que los miembros del público para ver qué sucede en todas sus reuniones. Y ese es realmente el propósito público de la ley de reuniones abiertas, garantizar que los asuntos públicos se lleven a cabo, ya sabes, sin estos, con la excepción de estas razones específicas, de las que hablaremos más adelante, ya sabes, de una manera que el público realmente pueda ver lo que sucede. Y si bien no existe la obligación de que participen, sí es obligatorio que vean lo que el gobierno está haciendo en su comunidad. Entonces, la ley de reuniones abiertas realmente cubre un par de temas diferentes, ya saben qué tipo vamos a cubrir esta noche, ya saben qué tipos de reuniones están sujetas a la ley. Qué reglas se deben seguir para celebrar una reunión y cuáles son algunas violaciones comunes y por qué trabajamos con ciudades y pueblos de toda la Commonwealth, y entonces se ven tendencias en términos de. ya sabes, lo que se debe seguir y las posibles violaciones. Y digo esto sin duda para asustar a ningún miembro aquí esta noche, sino simplemente para asegurarnos de que todos estén al tanto de lo que la ley requiere para garantizar que se cumpla con la ley de reuniones abiertas. Así pues, la ley de reuniones abiertas aborda esencialmente cuatro cuestiones principales. Y eso es, nuevamente, todo en esta construcción y esta creencia de que las cosas deberían abrirse de manera transparente. Entonces, lo que sí sabemos es que la ley de reuniones abiertas exige que sus reuniones sean notadas, ¿verdad? Que hay una agenda de reuniones. Y sabemos que el momento para hacerlo es al menos 48 días laborables al aire libre antes. Sabemos que la ubicación tiene que ser accesible y debe publicarse en un lugar que sea accesible las 24 horas del día, incluido el sitio web de la ciudad. Y que cualquier información virtual o remota también sea accesible para el público, pero también pueda ser accedida por cualquier miembro del público que quiera asistir a una reunión, ya sea en persona o, por supuesto, virtualmente como estamos esta noche. Entonces también habla de cuál es la naturaleza de una reunión. Hay una presunción, me oirán hablar mucho de esto esta noche, de que hay lo que llamamos una reunión abierta, que es lo que vamos a tener esta noche. Es una reunión donde el público puede entrar y escuchar su reunión. También hay una sesión cerrada o sesión ejecutiva, que es para propósitos muy específicos de cuando hay, la noción de que algo tiene que mantener su confidencialidad. Entonces hablaremos de eso, pero existe la presunción de que su organismo público llevará a cabo sus negocios en sesión abierta, permitiendo al público ver lo que sucede y seguir cualquier negocio que se lleve a cabo esencialmente en tiempo real. Entonces, la realización de una reunión, ¡vaya!, perdí mi, La realización de una reunión es una diferencia entre una reunión y una audiencia, entonces una reunión es lo que vamos a tener esta noche, es para llevar a cabo asuntos públicos, es realmente. Ya sabes, asegúrate de que tu Comisión sea así. conducir y revisar asuntos dentro de esta jurisdicción. Una audiencia es una audiencia pública sobre una licencia de venta de bebidas alcohólicas, por ejemplo, o sobre una cuestión de zonificación o uso de suelo. Entonces hay una diferencia entre una reunión y una audiencia. Y es posible que haya circunstancias en las que tenga una reunión, pero no sea una audiencia. ¿Y por qué es eso importante? Bueno, en una audiencia pública, hay opiniones del público. A menudo existe la posibilidad de que tanto los opositores como los defensores hablen en esa audiencia pública. Y puede haber diferentes requisitos legales. Por eso siempre digo que debemos saber si vamos a ir a una reunión o a una audiencia. Sabemos que podemos tener reuniones remotas e híbridas. Ciertamente, esto ya estaba permitido antes para las comisiones. por tu comisión. También sabemos que desde 2020, como resultado de la legislación COVID, hemos ampliado la posibilidad de que todos tengan reuniones remotas si así lo desean hasta 2025. Y hablaremos de eso. Algunos organismos públicos se reúnen de forma completamente remota, como lo hacemos nosotros esta tarde. Algunos se reúnen en persona y otros en lo que llamamos un estado híbrido. También sabemos que la ley de reuniones abiertas requiere que usted prepare, como acaba de hacer, discutir las actas de su reunión. Sabemos que el acta de la reunión básicamente tiene que permitir que alguien que no está presente en su reunión muestre o sepa lo que se discutió. Sabemos que tiene que indicar quién asistió a su reunión, los votos que se realizaron, la fecha y hora y el lugar de la reunión. Y básicamente, si bien no tiene que ser una transcripción, sí tiene que proporcionar, como siempre digo, si alguien estuviera en casa y estuviera revisando las actas de la reunión, ¿entendería lo que ocurrió en una reunión? ¿Tendrían una idea de lo que ocurrió? ¿Entenderían lo que revisaste? Y lo llamo, ya sabes, el tipo de documento de cuatro esquinas, como si lo estuvieras mirando y piensas, aunque no estaba allí, sé lo que sucedió. Pero no se requiere una transcripción. Sabemos que las actas deben aprobarse dentro de tres reuniones o 30 días, lo que ocurra más tarde. Algunos organismos públicos se reúnen con mucha frecuencia. Otros podrían encontrarse más esporádicamente. Sabemos que ese es el plazo general para la aprobación de las actas de su reunión. Y sabemos que las actas de sus reuniones abiertas se pondrán a disposición del público. Y las actas de las reuniones de las sesiones ejecutivas, si tiene una sesión ejecutiva, se pueden mantener confidenciales. hasta que se haya cumplido el propósito de esa confidencialidad o el propósito de esa sesión ejecutiva. Ésta es una pequeña descripción general. Una cosa que siempre me gusta identificar Los miembros de la comunidad de miembros son subcomités. Esta pregunta surge todo el tiempo. Ya sabes, hay un grupo de trabajo o grupo de trabajo particular que quizás quiera formar para asesorar a su comisión. Y siempre advierto que no importa cómo se llame, incluso si se llama grupo de trabajo, grupo de trabajo o subcomité, existen consideraciones legales sobre reuniones potencialmente abiertas. Entonces hay que mirar en términos de cómo se formó ese subcomité o grupo. Y, ya sabes, si hay un grupo o subcomité formado por tu comisión, entonces tendrías que publicar y mantener actas de conformidad con la ley de reuniones abiertas. Una persona no constituye un subcomité. Y entonces, ya sabes, si Tom dice: Me gustaría que alguien examinara este problema e informara, eso no sería un subcomité. Pero si hay un grupo de personas a las que usted vota para investigar un asunto particular dentro de su jurisdicción, entonces probablemente se activaría un subcomité bajo la ley de reuniones abiertas. Y eso es algo que vemos surgir con frecuencia a medida que las personas intentan resolver diferentes asuntos comerciales para su organismo público en particular. Hablamos un poco sobre los requisitos de notificación, pero creo que siempre es bueno enfatizar. Casi todas las reuniones deben publicarse al menos 40 horas entre semana antes de la fecha de la reunión, para que los fines de semana y días festivos no No puede tenerlos en cuenta cuando publica su reunión. La convocatoria de reunión debe enumerar todos los temas a discutir con especificidad, incluidas las sesiones ejecutivas. Y hablaremos de eso con un poco más de detalle en un segundo. Independientemente de si una reunión se publicó correctamente, se produce una reunión si hay quórum del organismo público que discute asuntos dentro de su jurisdicción. Y esta noche hablaremos mucho sobre el correo electrónico, pero esencialmente, Todos los miembros de la comisión quieren asegurarse de no enviar correos electrónicos constantemente sobre algo dentro de su jurisdicción que luego podría constituir una deliberación sobre algo que debería ocurrir en una reunión pública. Siempre me gusta llamar para identificar algún tipo de consejo para no meterme en problemas o algunos elementos que vemos surgir con bastante frecuencia. Si alguno de ustedes asiste a una reunión de otro organismo o a un evento social, querrá crear la apariencia de que está discutiendo cualquier asunto de la ciudad. No puedo decirte cuántas veces he recibido una llamada o ya sabes, ver una alegación de una denuncia, que hay un evento social o un evento comunitario. Y estoy seguro de que todos ustedes están muy involucrados en Medford, donde hay gente hablando en un rincón o gente hablando en un banco o en un evento en particular. Y está esto, ya sabes, que se piensa que de alguna manera se relaciona con el negocio de una comisión o el negocio de un organismo público. Así que lo único que debes hacer es tener cuidado. Por supuesto, todos pueden participar en su comunidad, habla con tus otros miembros de la comisión, cómo, ya sabes, cómo están tus amigos, cómo está tu familia, etcétera, pero realmente quieres evitar crear la apariencia de que estás discutiendo asuntos de la ciudad sobre asuntos dentro de tu jurisdicción. Si asiste a otra reunión de un organismo público, si va a una reunión del concejo municipal o a otra reunión en particular, nuevamente, simplemente desea evitar la noción de que hay una deliberación o discusión sobre algo que está revisando. que no se haya publicado, que no sea una reunión sin publicación, por así decirlo. Por supuesto, hay ocasiones en las que quizás desee reunirse con otros organismos públicos. Entonces, la mejor práctica sería simplemente publicar una reunión conjunta que se celebrará en el mismo momento y lugar. Y ciertamente eso evitaría cualquier problema si los miembros de la comisión quisieran discutir un asunto en particular. El correo electrónico es una gran cosa. Hablaremos sobre el correo electrónico en un momento. Saben, si pueden evitar el correo electrónico sobre asuntos que están ante la Comisión, sin duda es una mejor práctica.
[Unidentified]: Ah, ahí vamos.
[Austin]: Entonces envía un correo electrónico. El correo electrónico se aborda explícitamente en la Ley de Reuniones Abiertas. Y lo que sabemos es que un quórum de la comisión no puede usar correos electrónicos para compartir ideas, creencias, opiniones, inquietudes, ya sea como grupo, lo llamo la respuesta a todas las situaciones, o a un miembro que luego lo reenvía a otro miembro y luego lo reenvía a otro miembro. Así que realmente debes ser consciente de responder todos los correos electrónicos y también advertir a tus compañeros que no No enviar correos electrónicos sobre asuntos que deban discutirse en una reunión. Realmente desea limitar el uso del correo electrónico a fines de programación y tratar de evitar el uso del correo electrónico, ya sea personal o una cuenta de correo electrónico de la ciudad, para realizar negocios en la ciudad en función de sus puestos. Ciertamente querrás asumir que un correo electrónico puede reenviarse a destinatarios no deseados. También lo serían, si se envían en su calidad, Como miembro de la comisión, estarían sujetos a la ley de registros públicos. Así que simplemente consideremos eso. Y ciertamente no querrás pedirle a ningún otro miembro que exprese sus opiniones, ideas o sentimientos a otros miembros también. Por lo tanto, el mejor enfoque es ser muy cauteloso con el correo electrónico y ciertamente limitar su uso a fines de programación. Puedo reunirme el martes, este horario me sirve. Y tal vez sea un correo electrónico de, de una persona a otra sin respuesta toda situación. Todos nos hemos acostumbrado tanto a usar el correo electrónico y la tecnología para tantas cosas que casi es algo natural simplemente responder y ¿qué pasa con esto? Así que es algo con lo que hay que tener cuidado. La misma regla se aplicaría a las redes sociales. Ciertamente los individuos tienen sus propios derechos, ya sabes, en su capacidad individual para utilizar las redes sociales. Y no vamos a hablar de nada de eso esta noche. Pero de lo que estamos hablando es, nuevamente, si hay comunicaciones en serie o comentarios directos a otro miembro, si hay algo pendiente ante su comisión. Entonces eso puede ser, ya sabes, alguien comenta sobre un proyecto en particular o un asunto en particular y luego en Twitter otros dos miembros responden y luego dos más responden y entonces ya tienes un quórum de tu comisión comentando algo que realmente debería discutirse en una reunión abierta. Así que solo quería señalártelos también. Realización de la reunión. Esto es algo sobre lo que recibo muchas preguntas, y hablamos mucho sobre las leyes de transparencia gubernamental, pero la ley de reuniones abiertas en realidad no requiere participación ni comentarios públicos. Lo que sí sabemos es que si hay una audiencia pública, se requiere la participación del público. Lo que exige la ley de reuniones abiertas es que esencialmente el presidente tenga la discreción exclusiva de quién hablará en una reunión y durante cuánto tiempo. Sabes, hablaremos un poco sobre una decisión reciente de la Corte Judicial Suprema, que es el tribunal estatal más alto de Massachusetts, que habló mucho sobre los comentarios públicos durante las reuniones públicas. Pero lo que sabemos es que si se permiten los comentarios públicos, ciertamente no querríamos imponer ninguna restricción basada en el mensaje o comentario particular de alguien. Una cosa es si todos tienen tres minutos para hablar o cinco minutos para hablar durante un período de comentarios públicos de 15 minutos. Pero si un individuo puede hablar por más tiempo debido al contenido de su discurso y la otra persona no, eso podría implicar consideraciones constitucionales. Sólo quería asegurarme de que todos estuvieran al tanto de eso. Pero esa es una pregunta que recibo mucho. La mayoría de los organismos públicos con los que trabajo tienen comentarios públicos en su agenda, pero no es obligatorio. Y puede ser que esté permitido para una reunión y no para otra, dependiendo de cuántos asuntos tenga que llevar a cabo. Entonces, permitir o no la participación pública es una decisión política. Es algo que los miembros normalmente revisan y tiene estas implicaciones. ¿Cuándo ocurrirá? ¿Cuánto tiempo será? ¿Cuánto tiempo se le permitirá hablar a cada persona? Y si a la gente se le permitirá hablar más de una vez. Sabes, recomiendo que si vas a considerar permitir comentarios públicos, que estos contenidos sean neutrales, los llamamos, para que no se basen en lo que dice una persona, se piensen en estas consideraciones de política general, ya sabes, antes de permitirlo, para que todos estén en la misma página, tanto miembros como miembros del público, para que quede claro si hay un período de comentarios públicos. Hablamos un poco sobre los principios constitucionales para restringir los comentarios públicos, pero hay algunos elementos a considerar y ciertamente tendrán todo esto para ello. Sus reuniones seguirán adelante, pero usted sabe que debe evitar el debate. Los Miembros seguramente querrán evitar responder a un comentario. antes de haber tenido la oportunidad de discutirlo o si el asunto es particularmente controvertido. Eso tiene consideraciones de ley sobre reuniones abiertas porque no se puede comentar sobre algo que no está en la agenda en general, a menos que realmente no lo haya anticipado el presidente. Es posible que desee dejar sin resolver los asuntos planteados durante el período de comentarios públicos o discursos públicos, cita. y colocarlo en la agenda de una próxima reunión cuando haya un aviso formal del tema de la agenda. Y permite que todos tengan tiempo para prepararse para la reunión y ciertamente permite que otros miembros del público también participen si así lo desean. Actas de reuniones. Entonces, las actas de las reuniones son algo sobre lo que recibo muchas preguntas. Como todos saben, redactar actas de reuniones es una tarea importante. Tanto para redactarlos como para aprobarlos y desea asegurarse de que los miembros del público tengan una idea de lo que ocurrió en sus reuniones, esto es de lo que hablamos un poco antes, tienen que incluir la fecha, la hora, el lugar de la reunión y los miembros presentes o ausentes. Como mencioné, tiene que incluir un resumen detallado de la discusión de cada tema para permitir que una persona que no esté presente en la reunión comprenda esencialmente lo que ocurrió. Recógelo. Si acabas de mudarte a la ciudad y nunca has asistido a una reunión, quizás quieras asistir a la siguiente. ¿Quieres ver las actas de la reunión y decir, ya sabes, en qué está trabajando la comisión en este momento? Oh, estoy realmente interesado en eso. Voy a asistir a la próxima reunión. Sabemos que las actas de las reuniones deben contener los votos de las decisiones tomadas, um, los votos y las acciones tomadas y no se permiten votaciones secretas. Sé que eso no es algo que ustedes harían. Um, pero siempre identifico eso también. También debe incluir el acta de la reunión, también debe incluir una lista de documentos. Si le presentan un estudio, una nota, un informe de un empleado o funcionario de la ciudad. Y es algo que estás usando físicamente en tu reunión, lo estás revisando, lo estás identificando, lo estás discutiendo entre tus compañeros. Sin duda, esto también debería mencionarse en las actas de la reunión. Realmente quería darles una idea del plazo de aprobación. Nuevamente, las próximas reuniones de tres minutos o dentro de los 30 días, lo que ocurra más tarde. Y esto es algo que también surge. Ya sabes, con frecuencia las actas de reuniones abiertas son registros públicos desde el momento en que se crean, independientemente de si han sido aprobadas o no. Por lo tanto, los borradores de las actas de las reuniones todavía están sujetos a la ley de registros públicos y deberían recibir un sello de borrador en la parte superior hasta que las actas de la reunión hayan sido realmente aprobadas por el organismo público. Sesión ejecutiva, y puedo pedirle a Tom comentarios en términos de cuántas veces o con qué frecuencia van todos a la sesión ejecutiva.
[Tom Hamel]: En mis tres años, nunca hemos realizado una sesión ejecutiva.
[Austin]: Bien, entonces no gastaremos, gracias Tom, no dedicaremos mucho tiempo a esto, pero ciertamente es algo que debemos saber. Parece que no hay actas de las reuniones de las sesiones ejecutivas, pero como hablamos, está la sesión abierta y luego la sesión ejecutiva. He incluido una diapositiva aquí. Si alguna vez necesitan ocuparse de las actas de las reuniones de las sesiones ejecutivas y aparece, también tendrán esa información. Algo más surge, particularmente si una comisión está muy ocupada o un organismo público tiene muchas reuniones o si hay alguien que no está disponible para una reunión y es posible que no pueda asistir. Sabemos que la ley de reuniones abiertas dice que una reunión no puede continuar de una noche a otra. a menos que se vuelva a publicar. Entonces, si la reunión de esta noche no tuvo quórum, no hubo suficientes miembros presentes o alguien no estuvo disponible, esencialmente tendría que volver a publicar la reunión durante 48 horas a partir de esta noche. Eso es algo que simplemente quería identificar para todos ustedes también. Y si alguna vez tiene que lidiar con otros requisitos legales, tenemos la publicación sobre la ley de reuniones abiertas, pero puede haber otros requisitos de publicidad o publicación que también exige la ley estatal. Algunas otras mejores prácticas a considerar. Queremos asegurarnos de que la ubicación de la publicación sea accesible, que sea claramente visible para el público a todas horas y durante el horario comercial normal, así como en línea. Queremos no incluir acrónimos o abreviaturas, similares a las que mencioné en las actas de la reunión. Queremos que los miembros del público en casa que puedan estar interesados en asistir a su reunión puedan captarla y comprender realmente lo que se va a discutir. Esto surge mucho en el caso de subvenciones o agencias gubernamentales que pueden tener nombres muy largos y están acortados, y es posible que todos sepamos lo que significan, pero Ya sabes, es mejor asegurarse de incluir más información para que un miembro del público pueda asegurarse de que sepa que debe asistir a una reunión si está interesado. Y luego el aviso de la reunión también debe tener la fecha y hora de la publicación. Y si está revisado, querrás incluir la fecha de publicación original así como también la fecha de publicación revisada. Entonces, Sabemos que el aviso de reunión tiene que tener mucha especificidad, ya sabes, temas, y hablaremos sobre algunas pautas generales al respecto. Una pregunta que recibo con frecuencia es qué pasa si un presidente no anticipó razonablemente un asunto en particular, es algo que, ya sabes, no ha llamado la atención del presidente y necesita ser manejado de inmediato. Si un asunto realmente no se anticipa razonablemente, sin previo aviso, entonces puede discutirlo. La mejor práctica sería agregarlo a la agenda tan pronto como sea posible y mostrar la fecha y hora actualizadas, pero la División de Gobierno Abierto del Procurador General que hace cumplir la ley de reuniones abiertas recomienda que la mejor práctica sería publicarlo para una reunión posterior, si es posible, e incluirlo en la publicación. Así que sólo quería aclarar lo que significa imprevisto. La otra cuestión que surge es la de las emergencias. Si tuviera una emergencia particular, ¿se puede discutir? Y la respuesta es sí. Pero lo que sabemos por las determinaciones de la oficina del Fiscal General es que eso no incluye, ya sabes, algo que simplemente no estuvo en la agenda o estábamos, ya sabes, se suponía que debía ponerse, pero por alguna razón no se puso, es realmente, ya sabes, seguridad pública, salud pública, emergencias relacionadas con el clima. Esos son los elementos importantes que vemos en la categoría de emergencia. Entonces, lo que sabemos desde que se modificó la ley de reuniones abiertas hace muchos años para tener la Fiscalía General lo haga cumplir, es que los marcadores de posición, por así decirlo, ahora están prohibidos. Y por eso, más detalles es mejor que un poco de detalle. Entonces queremos decir, en lugar de negocios nuevos o negocios viejos, en realidad, ¿qué es ese negocio nuevo? ¿Hay informes que se están revisando? ¿Hay alguna iniciativa en revisión? En realidad, simplemente explique detalladamente al público lo que se va a discutir para que puedan asistir si así lo desean. Vemos esto en ya sabes, agendas todo el tiempo. Creo que cuantos más detalles se puedan brindar al público y más especificidad se pueda incluir en su agenda, mejor será. Entonces hablamos un poco sobre emergencias. Si usted se enfrenta a alguno de estos, seguramente querrá cumplir con la ley en la medida de lo posible. En los últimos años ha habido algunos asuntos importantes de salud pública que requieren atención de emergencia o asuntos relacionados con el clima. Um, quieres hacer lo que puedas para publicarlo y realmente concentrarte en la emergencia en cuestión. Aún necesita tomar actas de la reunión, revisarlas y publicar otra reunión para decir: estamos revisando. Esta fue una emergencia que tuvimos que afrontar, pero en el futuro la ratificaremos y la analizaremos nuevamente. Ustedes hicieron un gran trabajo esta noche. Quiere hacer una declaración pública o notificar al público que están siendo grabados, ya sabe, para garantizar el cumplimiento del estatuto de escuchas telefónicas con máscaras. Y si una persona decide grabar por su cuenta, deberá informar al presidente. Así que Tom tendrá que hacértelo saber y que tú estar obligado a hacer el anuncio razonable. Si se reunían en persona o era oneroso para un individuo hacerlo, quiero decir, la tecnología es muy pequeña en este momento, pero solía serlo en el pasado, las grandes cámaras VHS, pero la conclusión es que nadie puede grabar en secreto a nadie más en Massachusetts. Por eso es una buena idea asegurarse de que todos entiendan esto al comienzo de una reunión. Sesión ejecutiva, Tom fue lo suficientemente amable para aclarar que no se trata de esto con mucha frecuencia, pero ciertamente, si lo hace, este es el proceso. Así que sólo quería asegurarme de que todos ustedes tuvieran esa información. Sabemos que van a convocar una sesión abierta, van a declarar el propósito de una sesión ejecutiva y tal vez los intereses de privacidad de alguien, por ejemplo, u otros asuntos, y hay un requisito de votación nominal para eso. Entonces, si alguna vez lo necesita, ese proceso está ahí para todos. Alguna información adicional sobre la sesión ejecutiva. Si vas a asistir a una sesión ejecutiva, entonces necesitas aclarar por qué lo estás haciendo. Y nuevamente, si tienen preguntas específicas o si alguna vez tienen que lidiar con esto, no duden en pedirle a Francis o cualquiera de ustedes que se comunique conmigo directamente al respecto. Está bien. Así que lo he incluido aquí, nuevamente, no para profundizar en la parte de cumplimiento de esto, sino para que sepan, si alguna vez lo ven, cuál es el proceso de queja. Esencialmente, si un miembro del público siente que ha habido una violación de la ley de reuniones abiertas, este es el proceso de queja que debe presentarse dentro de los 30 días posteriores a la presunta violación, y luego requiere revisión por parte de la comisión y una respuesta. Diré, según mi experiencia haciendo este trabajo durante 17, casi 17 años, hay circunstancias muy, muy extremas y limitadas en las que se han emitido multas. Así que no quiero que nadie se preocupe por eso per se, pero ciertamente es algo de lo que hay que estar consciente y recordar el cumplimiento de la ley de reuniones abiertas. Estas son algunas decisiones judiciales notables recientes que me gustaría incluir en el caso Baron que acabo de mencionar, que fue un caso muy reciente. Um, lo acaba de decidir el SJC, el tribunal más alto de Massachusetts, esta primavera, o principios de la primavera de 2023. Y esencialmente solo quería brindar un resumen para todos. Y eso realmente tiene que ver con los requisitos de comentarios públicos de los que hablamos anteriormente. Básicamente, ya sabes, en resumen, si bien la ley de reuniones abiertas no requiere un período de comentarios públicos, entonces usted quiere asegurarse de que si tiene un período de comentarios públicos, cumpla con los requisitos constitucionales y no establezca restricciones basadas en el contenido para el discurso individual. He incluido un caso anterior que involucra al Comité Escolar de Natick que nuevamente trató con comentarios públicos durante reuniones públicas. Y ese caso sostuvo que las políticas y prácticas de comentarios públicos deben garantizar que las restricciones vuelvan a ser válidas. estrictamente adaptado y realmente contenido, no basado en contenido, solo tiempo en el que todos tenían la misma cantidad de tiempo o podían hablar una vez por reunión. El caso de Swansea implicó una cantidad suficiente de convocatorias de reuniones, así que lo he incluido. Y el caso Boulder probablemente no sea aplicable a su comisión, pero ciertamente quería asegurarse de que usted también tuviera toda esa información. Entonces, sobre el estado actual de la ley de reuniones abiertas, recibimos muchas preguntas sobre esto. Los cambios en el error pandémico seguirán vigentes hasta 2025. Esto fue promulgado por el gobernador Healey el 29 de marzo de 2023. Así sabemos que la opción remota para todos los organismos públicos está disponible por ley hasta el 31 de marzo de 2025. Básicamente, en lugar de celebrar reuniones en un lugar público accesible, entonces puede haber medios alternativos adecuados, como Zoom, como el que veremos esta noche, de acceso público. También sabemos que los miembros de organismos públicos en su totalidad pueden participar de forma remota. No es necesario que las reuniones se realicen de forma remota. Como dije, muchos, muchos organismos públicos todavía se reúnen de forma totalmente remota. Y ciertamente todos saben que fuera del aquelarre 19, las comisiones de cambios relacionados con discapacidades pueden decidir por mayoría de votos reunirse también de forma remota, y que la autoridad del alcalde no está obligada a hacerlo, incluso fuera de la pandemia o el cambio. Entonces, lo único que quería es que todos parecieran muy, muy conocedores de Zoom, y creo que probablemente todos seamos bastante conocedores de la tecnología en este momento, pero debemos asegurarnos de que exista lo que llamamos acceso en tiempo real. Entonces, si hay un problema técnico y todos hemos estado allí, la transmisión en vivo falla o hay que pausar una reunión, Básicamente, querrá tomarse un descanso para intentar solucionar el problema técnico, pero continuar una reunión y publicar una grabación no soluciona una infracción. Por lo tanto, realmente desea asegurarse de que los miembros del público que están en casa puedan acceder a la reunión de una manera accesible para permitirles seguirla en tiempo real. Sólo una pequeña lista de verificación que les proporcioné a todos los miembros esta tarde. Si nos reunimos de forma remota como lo estamos haciendo esta noche, la grabación, como todos ustedes dijeron al principio, las votaciones se realizarán mediante votación nominal y los miembros de la reunión deben presentarse al comienzo de la reunión. En la medida de lo posible, la cámara también debería estar encendida. Si su dispositivo no tiene cámara, está bien. Y no parece que sea necesario: a menudo se ocupa de las actas de las reuniones de las sesiones ejecutivas. Pero si lo hiciera, querrá asegurarse de que los miembros del grupo tengan una declaración de que ninguna otra persona puede escucharlo o escuchar su discusión en la ubicación remota. Y eso se debe a que las sesiones ejecutivas generalmente involucran información confidencial. Reuniones híbridas. Tom, ¿te encuentras principalmente de forma remota en este momento? ¿Eres híbrido?
[Tom Hamel]: Excepto por una reunión, hemos estado mayoritariamente a distancia.
[Austin]: Entonces, si tienen reuniones híbridas, solo quería brindarles información al respecto. Puede reunirse en persona, pero requiere que el público vea una transmisión en vivo. Algunos miembros pueden estar en casa, otros pueden estar en persona. Y nuevamente, el gran problema que veo surgir con mayor frecuencia es si el acceso en vivo se detiene para el público en casa. Así que hay que tener cuidado de no deliberar si hay problemas técnicos. Y si el tema técnico se resuelve, entonces ciertamente pueden continuar la reunión a través del presidente en ese momento. Las reuniones pueden realizarse en persona si así lo desea, pero nuevamente, no es necesario hacerlo. Si hay una reunión abierta al público, entonces tiene que haber espacio suficiente para que asista todo el público. Y ciertamente, ya sabes, Si hay una reunión híbrida, eso no debería ser un problema. O si la reunión es exclusivamente remota, no debería ser un problema. Si tuvo una reunión en la que participó una gran cantidad de personas, debe asegurarse de que no haya restricciones en la cantidad de personas que pueden iniciar sesión en Zoom. He visto que eso surge en asuntos particulares. Así que comprueba eso también. Y la oficina del Fiscal General también ha emitido una guía que establece que las reuniones se pueden llevar a cabo en un lugar que requiera una máscara si es necesario para algún miembro o miembro del público que la necesite. Entonces creo que eso es todo. Solo quería dejar tiempo para algunas preguntas generales específicas. Y luego, si hay algo más después de nuestra sesión de esta noche, como mencioné, me complace trabajar con Francis para asegurar que todas esas preguntas sean respondidas. Pero agradezco todo su tiempo esta noche. Sé que es mucho contenido, pero traté de centrarme en los aspectos más destacados, por así decirlo.
[Frances Nwajei]: Vaya, Janelle, gracias, muchas gracias. Cada vez que veo una de estas presentaciones, siento que, Dios mío, hay algo más que me he perdido. Espera, ¿lo hemos hecho, lo hemos hecho? Entonces, ya sabes, estoy muy emocionado porque esta vez sé que obtendremos las diapositivas, lo cual creo que como comisión, a todos nos ayudamos unos a otros a mantener el rumbo porque puede ser difícil de recordar. Creo que, para mí, es el correo electrónico, ya sabes, lo que quiero asegurarme de que la gente lo tenga claro. Y mi otra pregunta es, ya sabes, ¿cuándo no tienes quórum, puedes celebrar una reunión? Porque
[Austin]: Si consigo el primero, iré en orden inverso. La segunda, gracias Francis. Esas son buenas preguntas. Si no hay quórum, pues no, ¿no? Porque la comisión tiene que reunirse cuando tenga quórum y actuar como organismo público como quórum. Entonces, querrás continuar esa reunión y básicamente volver a publicarla si no tienes quórum. El correo electrónico, Quiero decir, nuevamente, todos dependemos muchísimo de la tecnología y el correo electrónico, y eso hace la vida más fácil de muchas maneras. El correo electrónico realmente debería usarse para programar. El ejemplo clásico que utilizo es si un miembro quiere incluir un tema en particular en una agenda. Quiero hablar sobre este informe. Quiero hablar sobre este asunto comunitario en particular. Lo que deberían hacer es enviar un correo electrónico a usted mismo, a Francis o a Tom y decir: esto es algo que me gustaría revisar en la reunión de nuestra próxima reunión en junio. Gracias. Porque el riesgo siempre es, si va a todo el organismo público, son todos, todos somos buenas personas. Todos queremos ser útiles. Hay un instinto natural en que alguien responda para decir: Y no estoy diciendo que alguno de ustedes haya hecho esto, pero esto es lo que surge de vez en cuando, creo que es una gran idea, o hablé con esta persona y pensó que era una buena idea, prioricemos X, y luego podemos priorizar por qué. ¿Deberíamos traer a esta persona a la reunión? ¿O cree que este miembro de la comunidad podría tener comentarios o información adicional que podría ser útil para la comisión? Todo viene de un lugar completamente bueno, ¿verdad? Pero el problema es que todo eso, según la ley de reuniones abiertas, debería ocurrir en una reunión abierta. Entonces, la mejor práctica sería, nuevamente, enviarse un correo electrónico a usted mismo o enviarle un correo electrónico a Tom para decirle: ¿podemos incluir esto en la agenda de junio? creo que Janelle Austin podría tener algo que agregar, o este informe podría ser algo que pueda resultar de interés. Probablemente sería más fácil para el personal, ya sabes, para Francis en lugar de para un miembro de la junta hacerlo, pero la información se puede compartir antes de la reunión. Simplemente no se puede comentar, ¿verdad? Y por eso no hay expresión de creencias, opiniones. Entonces a veces veo sillas o enlace justo al final de un correo electrónico; consulte los materiales para la reunión de junio de 2023. Aquí está la agenda, ya sabe, para su información, no la discuta antes de la reunión o solo para discutirla. Y algunos organismos públicos con los que trabajo llegan incluso a decir: por favor, no respondan a todos. Por ejemplo, recuerden la apertura, porque es como si todos vieran el correo electrónico o vieran un mensaje de texto y simplemente respondieran. Y puede ser tan simple como ver los materiales. Recuerde el lote de reuniones abiertas. Por favor no respondas. Lo discutiremos en nuestra próxima reunión. Y eso es simplemente un recordatorio natural para que todos digan que esto es algo de lo que hablaremos en una reunión pública la próxima vez que nos reunamos. Ya sabes, la otra pregunta es, recibo mucho, bueno, ¿podemos colaborar en las actas de las reuniones? ¿Podemos Si alguien envía un Google Drive a las actas de las reuniones, ¿podemos todos introducir nuestros cambios con antelación? Y sabemos que la fiscalía general ha dicho que no, porque todos están compartiendo sus ideas o creencias sobre lo que pasó en esa reunión fuera de la reunión. Esa es otra cuestión de que la tecnología ha alterado las cosas, por así decirlo. Pero eso es realmente lo que creo que es la mejor práctica. por correo electrónico si es posible.
[Frances Nwajei]: Muchas gracias Janelle.
[Austin]: Gracias, Frances. ¿Tenías alguna pregunta, Tom?
[Tom Hamel]: Sí. Gracias Janelle. Gracias por compartir toda esta información. Es mucha buena información, creo que es información nueva para nosotros. Y Frances, gracias por invitar a Janelle. Creo que esto es algo que has estado pidiendo. Entonces creo que proporciona cierta claridad sobre cómo interactuamos. Creo que, disculpe, mi pregunta es cómo, por ejemplo, estamos trabajando en la planificación de un evento para el otoño. Y según lo que ha dicho, parece que nuestras opciones son limitadas y no estoy seguro de cuáles son nuestras opciones además de nuestra reunión mensual. tener que planificar ese evento debido a la limitación de las interacciones fuera de la reunión. Así que tengo curiosidad por saber tu opinión al respecto. Es una especie de ejemplo de cómo nos comunicamos.
[Austin]: Seguro. Entonces creo que cuando la gente planifica eventos, puede ser que el público, la comisión decida quién va a ya sabes, quién va a examinar un asunto en particular. Así que alguien puede estar a cargo de un aspecto del evento, otra persona puede estar a cargo de otro aspecto del evento, y todos, ya sabes, hacen su propio trabajo, por así decirlo, y luego informan en la reunión mensual. He visto eso. Sabes, creo que a menudo así es como funcionará, y luego cada miembro individual en la reunión proporciona actualizaciones.
[Tom Hamel]: Entonces, individualmente, podemos hacer cosas y luego informar. ¿Es algo que puedan compartir conmigo, el presidente, antes de la reunión o esperaremos hasta la reunión?
[Austin]: Puede hacerlo, siempre y cuando no sea un quórum, entonces si es un miembro directamente para usted, Tom, eso no sería un quórum que delibera fuera de la reunión, siempre y cuando no lo comparta con otra persona que luego lo comparta con otra persona que luego lo comparta con otra persona. Así que se necesita, ya sabes, mucha disciplina desde la presidencia, por así decirlo, para no, Deliberadamente en serie, dicen, ¿verdad? Una persona a una persona a otra persona. Porque, ya sabes, habrá situaciones en las que la gente viene a una reunión y dice: ¿Recuerdas cuando estábamos los cuatro hablando de esto o los cinco? Y un miembro del público dice, ¿qué? Entonces creo que esa es realmente la mejor práctica.
[Unidentified]: Gracias.
[Austin]: Gracias, Tom. Marsha, ¿tenías alguna pregunta?
[Marcia Kirssen]: Un poquito más. Mi preocupación es lo que pregunta Tom. ¿Hay alguna forma de que más de un miembro trabaje en un tema y se comunique al respecto entre reuniones? Planificar este evento es una gran cosa. Y si cada uno trabaja una parte de ello, Está bien, pero en realidad no funciona de esa manera porque hay demasiado que hacer para una persona en un área determinada. Entonces no puedes dividir lógicamente el área. Entonces, ¿hay alguna manera de manejar esto?
[Austin]: Así que ciertamente el trabajo se puede dividir particularmente para un evento más grande que no causar problemas con la ley de reuniones abiertas. es realmente cuando hay comunicación entre lo que hace cada persona fuera de una reunión. Como yo lo llamo el check-in, ¿verdad? Entonces, si estás trabajando en algo, Marsha, y Joe está trabajando en algo, Linda está trabajando en algo, Tom está trabajando en algo, está bien. Como miembros, todos pueden trabajar en cualquier tarea que se haya dividido en una reunión pública. Y tal vez, ya sabes, todos estén haciendo algo en particular. Está bien. Y si quieres comunicarte con Tom, así es como va esto, está bien. Pero nuevamente, este tipo de reuniones o estados de registro, por así decirlo, de este evento se están reuniendo muy bien, ya sabes, este proveedor instaló, ya sabes, el espacio está reservado. ya sabes, estoy trabajando en esto, espero recibir una respuesta en tal o cual fecha, y quieres informar eso a todos tus compañeros miembros, eso debería suceder en una reunión abierta que figura en la agenda que dice, ya sabes, evento, el nombre del evento, planificación y discusión, ¿verdad? No tiene por qué ser muy largo. Realmente tiene que ser así, porque tal vez un miembro del público quiera ofrecerse como voluntario, o quiera ayudar, o simplemente esté interesado en seguir el progreso, Para que cada uno pueda hacer las cosas por su cuenta. Simplemente, quiero decir, la conclusión es que los asuntos públicos no se pueden llevar a cabo fuera de una reunión abierta porque eres miembro de un organismo público. Así que esa es realmente la gran conclusión, pero no tengo ningún problema con que todos hagan, no se espera que nadie haga todo. Así que todo el mundo divide el trabajo y lo informa, está bien. Buena pregunta, Marsha.
[Marcia Kirssen]: Francamente, lo comentaré, hace que sea increíblemente difícil organizar cualquier cosa. E innecesario, no me parece necesario. No creo que a nadie del público le importe con qué organización específica contacto para obtener un caso en este evento, por ejemplo, que es algo que estoy intentando.
[Austin]: Cierto, y no es así, no tendrías que volver. ya sabes, en la reunión, sigue todos y cada uno de los pasos que diste. No creo que sea necesario en absoluto. Sería, ya sabes, si Tom simplemente dijera, ya sabes, Marcia, ¿puedes informarme sobre X, Y y Z? Y dijiste, sí, he estado trabajando en esto. Ya sabes, aquí es donde están las cosas. Eso es todo lo que realmente tendría que pasar. Y entonces todos tus compañeros serán conscientes de en qué has estado trabajando. Simplemente no puede ser, y no estoy diciendo que esto sea lo que sucedería, No puede ser levantar el teléfono y llamar a varias personas e informar lo sucedido. Tiene que ser una reunión pública.
[Marcia Kirssen]: ¿Podría el copresidente ayudar al presidente? Lo siento, linda. No tienes que ser tú. Me gustaría saber si eso es posible.
[Austin]: Un copresidente, quiero decir, la mejor práctica es que esto debería suceder, como dije, en una reunión pública. Pero sí, las tareas se pueden dividir. Y ciertamente, mientras no haya una deliberación sobre un quórum de miembros, ya sea al mismo tiempo o en serie, entonces la ley de reuniones abiertas no estaría implicada. Y si hay otras preguntas específicas mientras continúan planificando el evento, tal vez Francis o Tom puedan hacérmelo saber.
[Tom Hamel]: Creo que es una buena idea. Gracias, Jim. Linda, ¿hay tiempo para una pregunta más para Linda? Y luego podemos pasar al siguiente elemento.
[Frances Nwajei]: Oh sí. Lo siento, linda. No vimos tus manos, simplemente se escabulleron hasta ahí.
[Smith]: Está bien. El mío es una especie de continuación del de las preguntas que se han formulado. Entonces, si había algo que fuera necesario, usted dijo que los asuntos de la ciudad no se pueden llevar a cabo fuera de una reunión abierta. Entonces, la situación en la que estoy pensando es que mi tarea debería realizarse junto con otra persona. Entonces, ¿tendríamos que hacerlo? ¿Existe alguna manera de tener una reunión abierta fuera de nuestra reunión abierta normal? ¿Podríamos convocar una reunión abierta para trabajar juntos en algo? Digamos que estoy trabajando en una comunicación por correo electrónico que se enviará al público en general, pero necesito información de Tom, como si tuviéramos que mirarla juntos. Entonces diríamos, hola, Francis, Tom y yo. Quiero reunirnos, ¿podemos programar una reunión abierta y ponerla en el calendario, yada, yada, yada? ¿Es eso lo que haríamos?
[Austin]: Eso estaría absolutamente bien. Sí. Y si no es así, ese sería esencialmente un grupo de trabajo, ¿verdad? O es una especie de subcomité, suena muy formal, pero creo que sería un grupo de trabajo y estaría bien. Y, sinceramente, podría haber más de dos miembros en esta redacción. Y si la comisión decide que realmente queremos que estas personas trabajen en estrecha colaboración en este asunto en particular, los bendiga. Sería una situación en la que, ya sabes, absolutamente podrías hacer eso. Podría tener una reunión de Zoom, podría publicarla y reunirse fuera de las reuniones mensuales. Eso no sería ningún problema, Linda. Buena pregunta. Fresco. Gracias.
[Tom Hamel]: Gracias Janelle. Realmente aprecio tomar este tiempo con nosotros. Ha sido muy útil y por enviarle la información a Frances.
[Austin]: Se lo enviaré mañana. Y agradezco todo su tiempo esta noche y sus excelentes preguntas.
[Frances Nwajei]: De nada. Tengo un comisionado de una de las otras comisiones que están aquí. Y antes de que te vayas, Janelle, sólo quiero asegurarme de que este comisionado no tenga ninguna pregunta que hacer en este momento.
[MCM00001269_SPEAKER_04]: Gracias, Francisco. Soy Diane McDonald. En realidad, todas las preguntas fueron formuladas por los demás comisionados en esta reunión. Es muy completo, muy útil y me ha dado mucha claridad como miembro más reciente de la Comisión de Derechos Humanos. Así que gracias.
[Austin]: Excelente. La otra cosa antes de cerrar y se lo agradezco Diane, solo quería decirlo también y lo incluiré, Francis, cuando envíe la plataforma de PowerPoint. La División de Gobierno Abierto del Procurador General, que supervisa la ley de reuniones abiertas. Tiene preguntas frecuentes realmente geniales sobre temas particulares y también tiene una reunión abierta muy útil para un tipo largo que está en línea. Eso es algo que realmente es una gran idea para analizar de vez en cuando. y para asegurarnos realmente de que también realicen capacitaciones y videos, pero incluiré el enlace allí. Quiero decir, ciertamente siempre estoy disponible para responder las preguntas de cualquiera, pero siempre es útil ver si hay algún tema en particular sobre el que tengas alguna pregunta. También tiene muchos buenos recursos en su sitio web. Pero aprecio el tiempo de todos esta noche y le enviaré esos materiales a Francis y les agradeceré a todos por su tiempo. Muchas gracias. Gracias por organizar. Gracias. Adiós, Tom.
[Tom Hamel]: Adiós.
[Austin]: Gracias.
[Unidentified]: Muy bien, Tom, creo que depende de ti, ¿verdad?
[Tom Hamel]: Sí, entonces nuestro próximo artículo. Bueno, en realidad, al principio quise decir, y esto va de la mano con lo que Janelle acababa de decir, pero Comenzamos esta última reunión, pero solo en términos de participación, si tienen algo que quieran decir, simplemente hagan clic en el botón de levantar la mano y nos aseguraremos de que eso se convierta en parte de nuestro hábito. Así que sólo quiero reforzar eso. Sí, Frances.
[Frances Nwajei]: Simplemente lo olvidé, Yvette se había unido a nosotros durante la presentación de Janelle. Entonces, es posible que Yvette quiera anunciar su presencia para la grabación.
[Unidentified]: ¿Quién es ese? Sí. Yvette Wilkes. Gracias, Yvette.
[Tom Hamel]: Gracias, Yvette.
[Unidentified]: Gracias.
[Tom Hamel]: Y Diane, ¿planeas unirte a nosotros durante el resto de la reunión o solo por eso?
[MCM00001269_SPEAKER_04]: Me encantaría observar si no les importa. La Comisión de Derechos Humanos es muy sencilla, por lo que estoy absorbiendo y aprendiendo algunas de las mejores prácticas de sus miembros muy bien ubicados en su comisión. Entonces si está bien. Por supuesto. Muy bien, gracias.
[Tom Hamel]: Muy bien, nuestro siguiente punto es un asunto antiguo y es algo de planificación para la Feria de recursos de productos para discapacitados. Voy a compartir nuestra hoja de cálculo que buscamos, pero creo que tal vez pueda compartirla. No. Frances, ¿puedes? Gracias. Ella está leyendo mi mente. Está bien. Muy bien, fantástico. Por eso quería compartir la hoja de cálculo de la que hablamos el mes pasado. Y hay algunas actualizaciones que he puesto aquí. Y también les pediré a algunos de ustedes que proporcionen actualizaciones sobre cómo van las cosas. Entonces Gabby, quien está trabajando en la ubicación y nos ha llegado la fecha con información sobre cómo tenerlo en la Escuela Brooks. El 7 de octubre es la fecha que está disponible. Y creo que queríamos publicarlo para ver si había alguna inquietud acerca de realizar la feria el 7 de octubre.
[Smith]: Desafortunadamente, no estaré disponible ese fin de semana, pero estaré más que feliz de poder ayudar con cualquier tipo de preparación hasta esa fecha.
[Unidentified]: Bueno.
[Tom Hamel]: ¿Alguien más? No puedo verlos a todos en mi pantalla.
[Evangelista]: ¿Es esa la semana de vacaciones?
[Tom Hamel]: Es. ¿Hola? Sí, es el fin de semana festivo.
[Unidentified]: Bien, gracias.
[Evangelista]: Es sábado.
[Unidentified]: Sí, sábado 7 de octubre. Adelante, Joe.
[MCM00001818_SPEAKER_06]: Sí, me ofrecí como voluntario y también me gustaría agregar algo a esa lista. Tengo una camioneta por si alguien necesita mover sillas, mesas o algún objeto grande. Así que te ofreceré voluntariamente el uso de mi camioneta si necesitas trasladar algo. Impresionante.
[Tom Hamel]: Parece que también estarás presente el 7 de octubre.
[MCM00001818_SPEAKER_06]: Sí, estaré por aquí.
[Tom Hamel]: Muy bien, nosotros también. No lo sé, Francis, esto es algo sobre lo que debemos votar.
[Frances Nwajei]: No creo que se trate tanto de votar, creo que simplemente hay que decidir que esa es la fecha y la hora para que, mientras los comisionados trabajan en sus piezas, sepan hacia qué están trabajando. Es posible que queramos asegurarnos de que la gente sepa que es un espacio accesible, que hay rutas de autobús, mucho estacionamiento y también un área de juegos para niños. y las mesas en ese lugar en realidad se pliegan y ruedan. Entonces, en el caso de que necesitemos más superficie de la que necesitamos para la zona de asientos de la mesa, también puede acomodarla.
[Tom Hamel]: Así es. También existe la posibilidad de mostrar una película. Así es.
[Frances Nwajei]: El proyector. Entonces, Tom, lo que me gustaría sugerir es que donde dice la tarea, me gustaría sugerir que la cambiemos para que diga que es la séptima y que ya está asegurada. Entonces no mira donde dice el nombre de Gabby. Sí. Sí. Así que no parece que todavía se esté trabajando en ello. Sí. Para los proveedores, ¿podríamos agregar Co-op for Human Services a la derecha del documento?
[Tom Hamel]: ¿Qué proveedor?
[Frances Nwajei]: Coop for Human Services, en realidad tienen seis viviendas residenciales en la ciudad de Medford.
[Tom Hamel]: Sí, esa iba a ser una de mis preguntas. Hice esta lista basándome en notas. No sé si hay proveedores adicionales que queramos agregar, como lo hizo Francis. Y además, me encantaría tener voluntarios para contactar con cada uno de estos lugares.
[Unidentified]: ¿Podríamos agregar a esto también EPIC, A-P-I-C? Son parte de Epic Warriors.
[Tom Hamel]: Muy bien, voy a poner mi nombre en un par de lugares que conozco.
[Unidentified]: Elíjame para Epic y Co-op for Human Services.
[Frances Nwajei]: la escuela, las Escuelas Públicas de Medford, probablemente deberíamos ser Susan, Sue B. y yo.
[Tom Hamel]: ¿Susan?
[Frances Nwajei]: No, Susie, Susan Bibbins y yo no, porque supongo que eso es, ya sabes, parte de nuestro grupo ADA. El Centro de Boston para la Vida Independiente acaba de llegar de Yvette. De hecho, ¿quieres ser su contacto?
[Unidentified]: ¿Quieres ser tú quien se acerque? Puedo hacer recreación de Medford. ¿Marcia?
[Marcia Kirssen]: Estoy comprometido. Estaba asustado. Pensé que se suponía que debía hacer todo eso. No me hagas eso. Me pondré en contacto. Estoy intentando comunicarme con los servicios para personas mayores y con el Hospital Melrose Lakefield.
[Unidentified]: Gracias.
[Tom Hamel]: Si hay alguno, voy a enviar a Gabby al Carroll Center. Creo que ahí es donde, creo que es ahí donde ella trabaja.
[Frances Nwajei]: Creo que Gabby es del Centro Carroll y tal vez de Perkins.
[Tom Hamel]: Sí.
[Frances Nwajei]: No estoy seguro. Creo que simplemente me perdí un, no sé, mi pantalla se ve rara.
[Evangelista]: Mencioné la escuela Perkins. Si Gabby ya está allí, está bien, pero puedes ponerme como respaldo.
[Unidentified]: Bueno. Gracias.
[Evangelista]: O la escuela Perkins, no importa. Está bien. Simplemente lo haremos.
[Tom Hamel]: Lo tengo, sí. Bueno. También puedo comunicarme con CPAC.
[Unidentified]: Conozco a la gente de allí.
[Evangelista]: Iba a decir, puedes ponerme al lado de la biblioteca, pero tengo una pregunta. Oh, ¿ibas a decir eso, Frances?
[Frances Nwajei]: Iba a decir eso. Solo porque voy a hablar con ellos un poco sobre diferentes cosas, era como hacer trampa, matar, ya sabes, hacer dos cosas a la vez.
[Evangelista]: Bueno, si puedes aceptarlo, está bien, pero quiero saber si tendremos un tramposo para que de esa manera proporcionemos exactamente los mismos detalles. Porque la gente puede preguntar, ¿cuántas personas esperas? Sería bueno que todos diésemos la misma respuesta.
[Frances Nwajei]: Ciertamente puedo trabajar con Tom y armar algo que sea muy, muy breve. Siento que este es el primero. para la comisión, entonces es realmente para ayudar a la comisión, ayudar a que la comisión sea conocida, pero también al mismo tiempo, ya sabes, para mostrar cuántas personas con discapacidades y organizaciones con discapacidades viven en Medford y sus alrededores y algunas de las cosas maravillosas que se pueden hacer.
[Evangelista]: Entonces, si todos dijeramos lo mismo, sería fantástico. ¿Cuál es la grabación?
[Tom Hamel]: Adelante.
[Smith]: Sí, que el tramposo también sería útil para mí y para la comunidad y para redactar el correo electrónico, y de esa manera puedo, no es que necesariamente deba tomar toda la información, aunque sea para un propósito diferente, me ayudará a usar un lenguaje similar para el público.
[Tom Hamel]: ya sabes, publicarlo en las redes sociales, también queremos tener una hoja informativa para eso.
[Evangelista]: Entonces eso será perfecto. Cualquiera que sea el resumen, proporciona los detalles y eso es genial.
[Tom Hamel]: Impresionante. Bueno. Está bien. Entonces Marcia me envió un correo electrónico con esta gran idea para un proyecto fotográfico. Marcia, ¿quieres compartir un poco? Oh, Francis, adelante.
[Frances Nwajei]: ¿Alguien toma el Walnut Street Center en Triangle? Lo siento, son sólo los dos últimos de la lista.
[Evangelista]: Puedo llevarlos.
[Unidentified]: Gracias, Yvette.
[Tom Hamel]: Está bien. Entonces Marcia, ¿quieres darnos una breve sinopsis de tu idea? Sé que te estoy poniendo en un aprieto porque no hablamos de eso de antemano.
[Marcia Kirssen]: Está bien. Pensé que esperaba que alguien Los que no lo han escuchado estarán dispuestos a trabajar en ello porque creo que es una cuestión de más de una persona, o al menos el aporte de la gente tal vez en esta reunión. Conozco a un joven desde hace bastante tiempo que está tomando una clase de fotografía. Es estudiante en el MIT. Y vino a mi casa porque quería Me usó como modelo para su clase. Y le dije, vaya, podrías tomarme una foto haciendo las diferentes cosas con mi ayuda de movilidad. Y él dijo, sí, podría hacer eso. Podría hacer más. Y también le había hablado de la feria. Entonces se ofreció a hacer fotografías de personas con discapacidad. con diferentes discapacidades y tener una mesa en la feria, está disponible este verano. Entonces lo que no puedo hacer por mí mismo es encontrar, pensar en las diferentes discapacidades que se incluirán y encontrar a todas estas personas. Posiblemente una o más de estas organizaciones podrían sugerir Pero es que, cuando lo pienso, es una tarea más grande, más grande que la tarea de una sola persona.
[Tom Hamel]: Gracias, Marsha. ¿Yvette?
[Evangelista]: Sí. En cuanto a la seguridad, Marsha, creo que es genial. Pero me gustaría saber si la comisión por las fotografías ¿Podríamos dictar dónde se publicarán y cómo se compartirán? ¿Podemos compartirlo con las personas a las que les toman fotografías? Sí. Me ofrezco a ayudar con algunas cosas porque no puedo estar allí ese fin de semana. No estaré disponible en absoluto, así que estoy tratando de ayudar antes del fin de semana, el evento. Marcia, basándonos en las leyes de política abierta o en cualquier forma que podamos hacer, puedo ayudar a tener esa conversación o crear un grupo de trabajo para apoyar lo que estás hablando.
[Marcia Kirssen]: Gracias. Creo que la escuela se acabó. Supongo que podemos tener una reunión abierta, o podemos.
[Tom Hamel]: Francisco.
[Frances Nwajei]: Entonces solo quiero asegurarme de que tengamos mucho cuidado porque habrá una diferencia entre las personas que son independientes, que viven de forma independiente y pueden elegir si quieren o no ser fotografiadas, ¿verdad? y tal vez personas que se encuentran en una situación de vivienda a través de una agencia. Así que no tengo muy claro hacia dónde vamos. Sé que estoy emocionado, pero a lo largo de los años he aprendido que cuando me emociono, tengo que reducir el ritmo y hacer una pausa. Siento que sabes si escucho bien lo que dices porque también está el D.I. No quiero que dentro de cinco años estas fotografías de personas salgan y se usen para algo maravilloso, pero ahora no hay regalías para las personas que aparecieron en las fotografías. Así que en realidad lo haría Me gustaría ser parte de esa conversación y preguntar esas piezas más técnicas antes de seguir adelante.
[Marcia Kirssen]: ¿Podrías enviarme una lista de preguntas y te las haré y luego te enviaré una respuesta? ¿Es eso posible?
[Frances Nwajei]: Podríamos hacer eso, pero en realidad preferiría tener esa conversación y comunicación directa, porque hay muchas situaciones matizadas. No creo que no sea un fotógrafo profesional. No, no, no, no es eso, pero si nosotros, pero Marsha, si tenemos personas que viven en residencias grupales, cierto, que están bajo tutela, estamos buscando obtener y firmar el permiso. Es posible que sean parte de esta comunidad y es posible que quieran ser parte de, sí. Por eso dije que hay algunas situaciones matizadas que me encantaría aclarar antes de seguir adelante.
[Marcia Kirssen]: Vale, al principio no estaba pensando en hacer algo tan complicado. En otras palabras, serían personas, conexiones con los comisionados. Entonces solo conexiones con la comisión. Correcto, porque no conozco a mucha gente en este momento que tenga discapacidades.
[Unidentified]: Pero tenemos una lista de correo, por ejemplo.
[Evangelista]: Bueno, es cierto, pero como estas personas seguirán nuestras recomendaciones, confían en nosotros. Así que tenemos que hacer nuestra debida diligencia para hablar realmente con esta persona y garantizar la seguridad de cualquiera a quien le permitimos tener acceso. Quiero decir, son como los nuestros, ¿verdad? Por eso es que la conversación, puede que él mismo ni siquiera esté pensando en esto. Puede que esté pensando que es algo grandioso, pero es posible que Lo pequeño puede ser que le proporcionamos la tarjeta SD y le decimos que solo usas esta tarjeta y la queremos de vuelta. Podrían haber muchas pequeñas cosas que se pueden hacer. Creo que, como Frances es nuestro contacto principal, comprende la seguridad que debemos implementar, especialmente si vamos a exponer a alguien a personas. Eso es lo que siento porque confían en nosotros. Gracias.
[Tom Hamel]: Y he escrito en nuestras notas aquí que probablemente necesitaríamos tener algún tipo de acuerdo firmado con el fotógrafo o los participantes. Entonces eso es quizás lo que estás pensando.
[Marcia Kirssen]: Sí. No pensé en esto porque confío implícitamente en él. Y como dije, lo conozco desde hace bastante tiempo. Por eso dudo que sea un problema, pero creo que tal vez debamos protegernos. No estoy en desacuerdo. Sólo estoy tratando de tranquilizar a la gente, si quieren continuar con esto, que dudo que presente un problema. También entiendo tu problema, Frances. No estaba pensando en ir allí. Pero quiero decir, no lo sé. Ya sabes, la pregunta es ¿qué tan grande debería ser este proyecto o deberíamos hacerlo?
[Frances Nwajei]: Bueno, podríamos, ya sabes, yo, Marsha, realmente creo que es una idea encantadora. La otra, la otra cosa, y esto es sólo una sugerencia y no tenemos que hacerlo de esta manera, es, ya sabes, decimos que nuestro objetivo no es necesariamente la feria de recursos, pero, ya sabes, publicamos un Bullet, la Comisión sobre Personas con Discapacidad está buscando personas que se identifiquen como discapacitadas y estén interesadas en que les tomen fotografías mientras participan en la vida cotidiana, ¿verdad? Ahora lo hemos publicado y permite que la gente venga a nosotros si está interesada. Desafortunadamente, elimina a un grupo específico de personas que tienen una discapacidad. Y en esta situación, me refiero a personas que viven, digamos, en residencias grupales, personas que podrían estar bajo tutela. Quiero decir, hay tantas maneras diferentes en que podríamos abordar esto. Y cuando digo que saquen la bala, me refiero a, ya sabes, usar los canales de la ciudad, como hacer una llamada a todos. Estoy haciendo las redes sociales y cosas así. Porque es una idea encantadora y es muy importante.
[Tom Hamel]: Sólo quiero reconocer que sólo nos quedan unos cinco minutos de nuestra reunión. Y hemos cubierto mucho, cubierto mucho hoy. Así que creo que probablemente deberíamos pasar al resto de nuestra agenda. Así que, nuevamente, actualizaré esto y podré compartirlo con todos. Está bien. Francis, tuviste un par de actualizaciones y luego tenemos algunos anuncios.
[Frances Nwajei]: Sí, voy a hablar muy rápido. Creo que en la última reunión mencioné que alguien de la Cooperativa de Servicios Humanos se había comunicado conmigo sobre actividades accesibles para algunas de las personas que residen en los hogares alrededor de Medford. Así que durante mi reunión con ellos mencioné nuestra próxima Y les pregunté si simplemente pensarían en ello y verían si estarían interesados en presentar su organización, así que eso fue muy rápido. También quería anunciar a un comisario. jubilación, recibí un correo electrónico de Marsha, cuyo tiempo como comisionada está llegando a su fin. Y Marsha, la comisaria Kirsten, no renovará. Así que quería asegurarme de que ustedes lo supieran antes de la próxima reunión, que será el próximo mes. Nosotros disfrutamos este tiempo y este mes adicional. No puedo agradecer lo suficiente a Marsha por, ya sabes, su conocimiento y visión y tantas, tantas, tantas cosas y solo su lente en la experiencia en una visión paranoica de Discapacidad. Esto es sólo el comienzo de los agradecimientos, Marsha. Tenemos, no sé qué, 30 y pico días más para hacer. Me harás llorar. Trae los pañuelos.
[Tom Hamel]: Trae los pañuelos.
[Frances Nwajei]: Tom dice que traigas los pañuelos.
[Tom Hamel]: Te vamos a extrañar. Eso es lo que diré.
[Marcia Kirssen]: Te vamos a extrañar. Me veo obligado a hacerlo por una serie de razones personales. Y me encanta el servicio público. Y podría ir solo al ayuntamiento y decir: "Quizás no pueda callarme". No te lo informaré.
[Tom Hamel]: Está bien. Entonces la final son un par de anuncios. Entonces, Francis, ¿quieres que los lea?
[Frances Nwajei]: Sí, izamiento de la bandera del Orgullo el jueves 1 de junio a las 4 p.m. aquí en el Ayuntamiento. Me han informado que las temperaturas estarán en los 90 grados. Así que me aseguraré de que los asientos estén debajo de una tienda de campaña y de que haya agua y cosas para que la gente beba. No tengo idea de lo que está pasando con el clima. Si alguien lo hace, hágamelo saber para poder enviarle un mensaje y avisarle a la persona a cargo del clima. Y también tenemos el evento de izamiento de bandera del 16 de junio, que también es un jueves. Será el jueves 15 de junio también aquí en el Ayuntamiento. Como saben, el 16 de junio cae en medio del Mes del Orgullo, por lo que la bandera del 16 de junio izará el jueves. y bajará el martes 20 de junio, porque, créanlo o no, el viernes es feriado en la ciudad de Medford. No recuerdo el, creo que es el día de la evacuación. Y luego tienes el lunes feriado, el 16 de junio. Será bueno porque la bandera ondeará durante un período de tiempo prolongado. Y esa es la vida.
[Tom Hamel]: Dos anuncios más. Así que el próximo miércoles, WOC Medford ha organizado un evento, veamos, el 31 de mayo a las 5 p.m. Y hemos sido invitados a unirnos a una caminata y hablar con el Senador Jalen y el Representante Garbally, reunidos en los jardines comunitarios, y DCR, Departamento de Conservación y Recreación, un representante de ellos, Se unirán a nosotros y creo que gran parte de la conversación se aplicará a la accesibilidad. Entonces voy a estar allí. Si tienes pensado ir, avísame y nos vemos. Y luego otro anuncio que recibí hoy y, de hecho, simplemente dejaré el enlace en el chat, el El gobierno federal está buscando comentarios sobre la sección 504, las regulaciones 504 del HUD y la no discriminación por motivos de discapacidad. Y por eso están buscando comentarios públicos y eso finalizará el 24 de julio. Entonces hay dos meses para hacer ese comentario.
[Frances Nwajei]: ¿Podrías asegurarte de que ese enlace esté en nuestras actas?
[Tom Hamel]: Sí. Gracias. Sí. Sí. Y lo haré. Sé que Gabby empezó a tomar actas. Los he estado tomando desde que ella tuvo que partir. Así que lo juntaremos. Está bien. ¿Algún otro anuncio? Muy bien, gracias a todos. Oh, tenemos que votar, o supongo, bueno, ¿podemos votar?
[Smith]: Hago una moción para levantar la sesión. Lo estábamos haciendo muy bien. Te tengo cubierto. Te tengo cubierto. Haré una moción para levantar la sesión.
[Frances Nwajei]: Tú, no puedes, no creo que no hables para ser honesto contigo, no creo que la silla pueda moverse, no lo sé, solo quedamos cuatro de nosotros. Ese será el segundo.
[Tom Hamel]: Está bien. Está bien.
[Frances Nwajei]: Voy a detener la grabación ahora.
[Tom Hamel]: Sí. Buenas noches a todos.
[Smith]: Qué tengas buenas noches. Adiós.
[Tom Hamel]: La grabación se detuvo. Adiós a todos. Muchas gracias a todos. Adiós.